Giảm trừ gia cảnh cho bố mẹ không có lương hưu bằng cách nào

Bạn đọc hỏi: Mẹ tôi đã hết tuổi lao động, không có lương hưu. Nay tôi cần giấy xác nhận không hưởng lương hưu hằng tháng để làm hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh cho mẹ. Vậy tôi cần đến cơ quan nào để xin xác nhận không hưởng lương hưu hằng tháng? Thủ tục thực hiện như thế nào?

Thủ tục xin xác nhận không hưởng lương hưu để giảm trừ gia cảnh

Theo quy định hiện hành, khi đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc là cha mẹ, người nộp thuế phải chứng minh người phụ thuộc không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân không vượt quá 1.000.000 đồng/tháng.

Quy định này được nêu tại:

Khoản 5 Điều 12 Nghị định 65/2013/NĐ-CP

Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC

Thông tư 79/2022/TT-BTC (sửa đổi bổ sung hồ sơ chứng minh người phụ thuộc)

Điều kiện để cha mẹ được tính là người phụ thuộc

Cha mẹ ngoài độ tuổi lao động, không có thu nhập hoặc thu nhập dưới 1 triệu đồng/tháng thì được tính là người phụ thuộc.

Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc gồm:

Bản chụp giấy tờ tùy thân của mẹ (CMND/CCCD).

Giấy tờ xác định mối quan hệ (giấy khai sinh hoặc thông tin cư trú từ cơ sở dữ liệu quốc gia).

Thủ tục xin xác nhận không hưởng lương hưu để giảm trừ gia cảnh. Ảnh: Hải Nguyễn

Hồ sơ xin xác nhận tại BHXH gồm:

Đơn đề nghị xác nhận (mẫu có sẵn tại BHXH hoặc tải từ Cổng BHXH Việt Nam).

Bản photo CCCD của mẹ.

Thuế thành phố Hà Nội trả lời: Căn cứ các quy định trên, trường hợp người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc là cha đẻ, mẹ đẻ; cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng); cha dượng, mẹ kế; cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp của người nộp thuế nếu đáp ứng điều kiện tại điểm đ khoản 1 Điều 9 Thông tư số 111/2013/TT-BTC thì hồ sơ chứng minh người phụ thuộc thực hiện theo hướng dẫn tại tiết g.3 điểm g khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC (được sửa đổi tại Điều 1 Thông tư số 79/2022/TT-BTC nêu trên).

Thuế thành phố Hà Nội đề nghị người nộp thuế nghiên cứu, thực hiện đúng các quy định hiện hành; tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin kê khai giảm trừ gia cảnh trong hồ sơ; đồng thời thực hiện đăng ký, nộp hồ sơ giảm trừ gia cảnh tại cơ quan chi trả thu nhập theo quy định.

Trường hợp có vướng mắc, đề nghị liên hệ cán bộ Phòng thuế cá nhân, hộ kinh doanh và thu khác – Thuế thành phố Hà Nội.

Thuế thành phố Hà Nội thông báo để người nộp thuế được biết và thực hiện.

Nộp hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh ở đâu?

Nếu bạn làm công ăn lương: Nộp hồ sơ tại cơ quan chi trả thu nhập (công ty).

Nếu bạn tự quyết toán: Nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế nơi cư trú.

Lưu ý: Việc đăng ký người phụ thuộc cần thực hiện trước 31/12 của năm tính thuế để được tính giảm trừ cho cả năm.

Căn cứ khoản 5 Điều 12 Nghị định số 65/2013/NĐ-CP ngày 27/6/2013 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Thuế thu nhập cá nhân và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thuế thu nhập cá nhân:

"Điều 12. Giảm trừ gia cảnh

… 5. Người nộp thuế tự kê khai số lượng người phụ thuộc kèm theo giấy tờ hợp pháp và tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của việc kê khai…".

Điều 9 Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Luật Thuế thu nhập cá nhân, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thuế thu nhập cá nhân và Nghị định số 65/2013/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Thuế thu nhập cá nhân và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thuế thu nhập cá nhân hướng dẫn như sau:

"Điều 9. Các khoản giảm trừ

"c.2) Giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc

…c.2.3) Trường hợp người nộp thuế chưa tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc trong năm tính thuế thì được tính giảm trừ cho người phụ thuộc kể từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng khi người nộp thuế thực hiện quyết toán thuế và có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc. Riêng đối với người phụ thuộc khác theo hướng dẫn tại tiết d.4 điểm d khoản 1 Điều này thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh chậm nhất là ngày 31 tháng 12 của năm tính thuế, quá thời hạn nêu trên thì không được tính giảm trừ gia cảnh cho năm tính thuế đó.

… d) Người phụ thuộc bao gồm:

… d.3) Cha đẻ, mẹ đẻ; cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng); cha dượng, mẹ kế, cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp của người nộp thuế đáp ứng điều kiện tại điểm đ khoản 1 Điều này.

d.4) Các cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang phải trực tiếp nuôi dưỡng và đáp ứng điều kiện tại điểm đ khoản 1 Điều này bao gồm:

d.4.1) Anh ruột, chị ruột; em ruột của người nộp thuế.

d.4.2) Ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại; cô ruột, dì ruột, cậu ruột, chú ruột, bác ruột của người nộp thuế.

d.4.3) Cháu ruột của người nộp thuế bao gồm: con của anh ruột, chị ruột, em ruột.

d.4.4) Người phải trực tiếp nuôi dưỡng khác theo quy định của pháp luật.

đ) Cá nhân được tính là người phụ thuộc theo hướng dẫn tại các tiết d.2, d.3, d.4 điểm d khoản 1 Điều này phải đáp ứng các điều kiện sau:

đ.1) Đối với người trong độ tuổi lao động phải đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:

đ.1.1) Bị khuyết tật, không có khả năng lao động.

đ.1.2) Không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.

đ.2) Đối với người ngoài độ tuổi lao động phải không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng...".

Căn cứ Điều 1 Thông tư số 79/2022/TT-BTC ngày 30/12/2022 sửa đổi, bổ sung điểm g khoản 1 Điều 9 Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Luật Thuế thu nhập cá nhân, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thuế thu nhập cá nhân và Nghị định số 65/2013/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Thuế thu nhập cá nhân và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thuế thu nhập cá nhân:

"g) Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc bao gồm:

...g.3) Đối với cha đẻ, mẹ đẻ, cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng), cha dượng, mẹ kế, cha nuôi hợp pháp, mẹ nuôi hợp pháp hồ sơ chứng minh gồm:

- Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân.

- Giấy tờ hợp pháp để xác định mối quan hệ của người phụ thuộc với người nộp thuế như bản chụp Giấy xác nhận thông tin về cư trú hoặc Thông báo số định danh cá nhân và thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc giấy tờ khác do cơ quan Công an cấp, giấy khai sinh, quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

Trường hợp trong độ tuổi lao động thì ngoài các giấy tờ nêu trên, hồ sơ chứng minh cần có thêm giấy tờ chứng minh là người khuyết tật, không có khả năng lao động như bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật đối với người khuyết tật không có khả năng lao động, bản chụp hồ sơ bệnh án đối với người mắc bệnh không có khả năng lao động (như bệnh AIDS, ung thư, suy thận mãn,...)".